DMS文件管理系統

重新設計文件管理系統的操作流程,讓使用者能更快找到文件並完成日常作業。

專案說明

重新設計文件管理系統的操作流程,讓使用者更快找到文件、更輕鬆操作,提升工作效率。

Challenge|專案挑戰

  • 原系統操作複雜,使用不便。
  • 介面設計過時、不直觀。
  • 各模組風格不一致,增加學習成本。

Approach|解決方式

重整文件分類、搜尋、瀏覽與操作流程,並建立一致的介面元件與狀態回饋。

專案展示圖

完整收錄本案例的畫面與應用情境,呈現從核心功能、操作介面到實際場域的設計成果。

DMS 文件列表與分類畫面
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讓操作更直覺,效率再提升

主介面採用清晰的導覽與即時資訊;文件模組提供便捷的分類與搜尋,大幅縮短查找時間;設定頁簡潔直觀,並透過即時通知與提示,確保重要資訊不漏接。

DMS 筆電操作畫面
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專案畫面

DMS 筆電操作畫面

設計概述

產業別
半導體業
色彩規劃
穩重色調營造信任感,搭配簡潔灰白強化專業氛圍
文字設計
以清楚易讀為原則,確保資訊傳遞順暢

讓文件管理更簡單

透過直覺的介面與流暢的操作設計,讓文件管理系統更實用、更高效,幫助使用者輕鬆完成工作。

快速了解這個案例

以企業決策常見問題整理重點,協助評估相似情境的導入方向。

Q1

這個案例要解決什麼問題?

文件數量與分類持續增加,既有操作步驟較為複雜,查找與管理都需要更清楚的引導。

Q2

ZealMass 採取什麼方法?

重整文件分類、搜尋、瀏覽與操作流程,並建立一致的介面元件與狀態回饋。

Q3

專案建立了什麼價值?

讓文件管理流程更直覺、更容易理解,協助使用者降低查找時間與操作負擔。

讓 AI 從想法,走進真正的企業流程

與 ZealMass 專家團隊一起釐清應用場景、資料條件與系統整合路徑,從可驗證的第一步開始。

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